2016 한국보건의료연구원

전자문서 회의 시스템 구축 제안요청서

2016. 2.

목   차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 제안 요청 내용	2

Ⅲ. 과업수행자 선정	4

Ⅳ. 안내사항	6

Ⅵ. 제출서류	7

Ⅰ		사업 개요

1. 사 업 명 : 전자문서 회의 시스템 구축

2. 사업목적

○ 1회성 종이문서의 생산·폐기비용 절감 및 인력낭비 방지

○ 정부의 전자문서 확산 및 녹색경제 활성화 정책 부응

○ 회의 참석자가 이용할 수 있는 개인 단말기 설치를 통해 능동적이며 상호 자유로운 의견 교류 촉진

3. 납품기간 : 계약일로부터 1개월 이내

○ 세부일정조정은 협의 하에 추진

4. 물품 내역 및 수량

구분	제 품 명	수 량
H/W	◾ 노트북	25EA
	◾ 운영서버	1EA
	시스템 구축을 위한 기타 하드웨어	필요수량
	◾ 모니터	1EA
S/W	◾ 운영서버용 소프트웨어	3EA

※ 전자문서 회의 솔루션 Smart Place(e-Docushare9.0)는 조달 구매

5. 납품장소 : 서울시 중구 퇴계로173 남산스퀘어 7층 한국보건의료연구원

6. 계약방법 : 제한경쟁입찰–최저가낙찰

7. 소요예산 : 23,000,000원(부가가치세 포함)

Ⅱ		제안 요청 내용

1. 시스템 장비구성 요구사항

요구사항 고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		전자문서 회의용 시스템 구축 공통사항
요구사항 분류		시스템 장비구성 요구사항
요구사항 상세설명	정의	전자문서 회의 시스템 구축 관련 공통요구 사항
	세부내용	○ 제안업체는 규격 및 성능을 원칙적으로 준수하여 제안하여야 하며, 명시된 규격보다 기능 및 성능이 우수하거나 동등 이상의 제품으로 제안할 수 있다. ○ 신규 도입 SW는 최신정품이어야 하며, 국내 Reference Site를 보유하여야 한다. 단, 성능 및 안정성을 고려하여 필요할 경우 최신 버전이 아닌 안정화 버전을 설치할 수 있으며 이 경우 제품검수 후 1년간 무상 업그레이드를 보장하여야 한다. ○ 모든 도입자원은 라이선스 증서, 사용설명서, 제품 상세 명세서, 기술지원 확약서가 제공되어야 한다. ○ (라이선스 문서의 한글화) 라이선스 증서가 영문일 경우 한글화하여 제공하여야 한다.
관련 요구사항		라이선스 증서 및 약관, 사용설명서, 제품상세명세서, 기술지원 확약서

요구사항 고유번호

ECR-002

요구사항 명칭

전자문서 회의용 시스템 환경 구축

요구사항 분류

시스템 장비구성 요구사항

요구사항 상세설명

정의

전자문서 회의 시스템 구축 관련 HW/SW 도입

세부내용

업무	구분		주요스펙	수량
전자회의 서버	HW	Server	▪CPU: intel xeon E3-1220 V3 BASE (4Core 3.1 Ghz) 이상 ▪메모리: 8GB RAM(4G*2) 이상 ▪HDD: 500GB SATA 7.2K*2 이상	1식
		모니터	▪21.5“ 이상	1식
	SW	OS	▪MS WS12 Std ROK en/ko SW/ CAL 5USR	1식
		한글	▪한컴오피스 2014 이상	1식
		오피스	▪MS office 2013 이상	1식
회의용 PC	노트북		▪CPU: Intel i3 4100M (2.5G) 이상 ▪메모리: 4GB RAM 이상 ▪HDD: 500GB 이상 ▪OS 윈도우 8.1 이상 (정품 라이선스 포함) ▪15.6”이상	25식

관련 요구사항

물품명세서, 제조사 물품공급 및 기술지원 확약서(소프트웨어는 제외)

2. 테스트 요구사항

요구사항 고유번호		TER-001
요구사항 명칭		시험 운영 실시
요구사항 분류		테스트 요구사항
요구사항 상세설명	정의	신규장비 및 SW 설치 후 전자문서 회의 시스템 정상가동 유무를 대상으로 시험운영 실시
	세부내용	○ HW 및 SW의 정상작동 여부 검증 및 자료이관이 적정하게 이행되었는지 등을 점검하는 시험 운영 계획을 수립·시행하여야 한다. ○ 시험 운영 시 속도저하, 장애발생 등의 문제로 인하여 사용에 중대한 지장이 있어 제안 장비의 교체, 증설, 보완을 주관기관이 요구할 경우 해결방안을 제시하여야 한다. ○ 시험 운영은 주관기관과 상호 협의하여 진행한다. ○ 시험 운영은 전자문서 회의 시스템 사용을 위한 환경구성을 포함한다.
관련 요구사항

3. 프로젝트지원 요구사항

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		무상하자보수
요구사항 분류		프로젝트지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업 완료 후 무상하자보수 및 하자보수에 관한 사항
	세부내용	○ 무상하자보수 및 하자담보책임 기간은 사업 완료일로부터 1년 ○ 무상하자보수기간 중 장애발생 시에는 장애접수 후 2시간 이내에 현장에 도착하여 장애별 조치 ○ 납품 제품의 결함 등으로 인한 가동 중단이 3회 이상 발생할 경우 제조사는 납품 제품의 일체를 신규 제품으로 교체하거나 이에 상당하는 조치를 하여야 함
관련 요구사항

Ⅲ		과업수행자 선정

1. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 - 최저가 낙찰제

2. 입찰 참가자격

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 규정에 따른 자격을 구비하고, 같은 법 시행령 제76조에 의해 제한받지 아니한 자

○ 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)로 신고를 필한 업체

○ 소프트웨어산업진흥법 제24조의 2에 따른 “대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액(대상기업)의 하한“에 따라 대기업은 입찰에 참여할 수 없음

○ 당해 물품을 생산․제조 또는 생산․제조업체와 대리점계약이 체결된 업체(제조사 공급자증명원, 제조사 정품공급확약서 제출)

3. 제안조건

○ 본 제안과 관련되어 제출된 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안에 따른 일체의 비용은 제안업체가 부담

○ 제출된 제안서는 임의로 수정, 삭제 또는 대체될 수 없음

○ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부하여야 하며,

- 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

○ 본 제안서의 결과에 의한 일체의 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 법규를 준수하여야 함

- 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선함

4. 제안물품 납품요구

○ 낙찰업체 선정 후 수요기관이 잔여예산을 이용한 추가 구매요청이 있을 경우 낙찰업체는 동일제품·동일금액으로 납품하여야 한다.

Ⅳ		안내사항

1. 제출 서류 안내

○ 제안요청서에서 요구하는 모든 항목 제출

제 출 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 입찰참가신청서	․ 양식에 의거 작성	붙임 1호
Ⅱ. 증빙서류	․ 사업자 등록증 ․ 통장사본 ․ 자격기준 항목에 대한 증빙*
Ⅲ. 가격제안서 및 견적서	․ 가격제안서는 양식에 의거 작성, ․ 견적서는 구매 사양을 상세히 기술하되 자유 형식으로 작성	붙임 2호
Ⅳ. 서약서	․ 양식에 의거 작성	붙임 3호
V. 청렴 계약 이행서약서	․ 양식에 의거 작성	붙임 4호

* 제조사 공급자증명원, 제조사 정품공급확약서의 제출은 물품납부 시까지 가능

○ 내용이 허구인 것으로 확인될 경우 또는 입증요구에 응하지 못하는 경우는 입찰대상에서 제외

○ 제출기한 : 입찰공고문 참조

○ 제출방법

- 직접방문 혹은 우편접수

- 제출기한 내에 제출된 서류만 접수

- 제안된 내용의 검토를 위해 필요시 추가자료 제출을 요구할 수 있음

○ 제출장소 : 서울특별시 중구 퇴계로 173 남산스퀘어(구 극동빌딩)

7층 한국보건의료연구원 재무운영팀

[붙임 1] 입찰참가신청서

입찰참가 신청서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.							처리기간
							즉 시
신청인	업 체 명				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	공고번호	한국보건의료연구원 제2016 - 호			입 찰 일 자	년 월 일
	입찰건명
입찰보증금	납 부	ㆍ보증금액 : 금 원정(￦ ) ㆍ납부방법 : 입찰보증금 지급각서 대체
	납부면제 지급확약	ㆍ면제사유 : ㆍ본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 한국보건의료연구원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 : - 주민등록번호 :		사용인감	본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. - 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 한국보건의료연구원의 일반경쟁입찰에 참가하고자 한국보건의료연구원에서 정한 용역 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부 2. 인감증명서 1부 3. 기타 입찰공고로써 정한 서류 2016년 월 일 신청인(대표자) □ 본인감날인 한국보건의료연구원장 귀하

[붙임 2] 가격제안서

가격제안서

(단위:원, 부가가치세 포함)
건 명	금 액
	일금 원정 (￦ ) 부가가치세 포함 가격임 ※ 세부산출내역서와 함께 밀봉 제출할 것

※ 상세 산출내역서(붙임11) 첨부

본인은 귀 한국보건의료연구원에서 정한 입찰(제안)유의서 등에 따라 모든 조건을 포함하여 응찰하며 이 입찰이 귀 한국보건의료연구원에 의하여 수락되면 계약조건에 따라 상기 입찰금액으로 기한 내에 용역을 완료할 것을 확약하고 입찰서를 제출합니다.

2016년    월    일

“입 찰 자”   기 관 명:

주    소:

대 표 자:                (인)

한국보건의료연구원장 귀하

[붙임 3] 제안서 평가 서약서

서    약    서

입찰건명 :

상기 용역 참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

ㅇ 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

ㅇ 위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 서약합니다.

2016년    월    일

입찰참가 신청자 기관명 :

소재지 :

주민등록번호 : 뒷자리 *처리

대 표 자 :                   (인)

한국보건의료연구원장 귀하

[붙임 4] 청렴계약 이행서약서

청렴계약 이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국보건의료연구원에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 한국보건의료연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국보건의료연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 한국보건의료연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국보건의료연구원의 조치와 관련하여 당사가 한국보건의료연구원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2016년   월   일

서 약 자 :         대표             (인)

한국보건의료연구원장 귀하